ค่าทำบัญชีรายเดือนเท่าไหร่ ได้อะไรบ้าง

เจ้าของธุรกิจที่เพิ่งจดบริษัท หรือเริ่มมีเอกสารมากจนทำเองไม่ไหว มักถามคำถามแรกว่า "ค่าทำบัญชีรายเดือนเท่าไหร่" แต่คำถามที่สำคัญกว่าคือ "จ่ายแล้วได้อะไรบ้าง" เพราะแต่ละสำนักงานรวมงานในราคาไม่เหมือนกัน บทความนี้อธิบายแบบตรงไปตรงมาว่าบริษัทต้องทำอะไรบ้างทุกเดือนและทุกปี อะไรทำให้ค่าทำบัญชีของแต่ละธุรกิจไม่เท่ากัน พร้อมตารางเทียบแพ็กเกจของพีพลัส การบัญชี ว่าแต่ละราคาได้งานอะไร และอะไรที่คิดแยก

ค่าทำบัญชีรายเดือน คือ ค่าบริการที่จ่ายให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน เพื่อบันทึกบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย และยื่นแบบภาษีและประกันสังคมรายเดือนแทนกิจการ ส่วนการปิดงบการเงินประจำปีและค่าสอบบัญชี ส่วนใหญ่เป็นค่าบริการอีกก้อนที่คิดแยกจากค่าทำบัญชีรายเดือน

ทำไมบริษัทต้องจ้างทำบัญชีรายเดือน

บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนมีหน้าที่ทางบัญชีตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ตั้งแต่วันจดทะเบียน ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี บันทึกบัญชีให้ครบ ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน และส่งงบการเงินทุกปี ส่วนฝั่งภาษีและประกันสังคม มีแบบที่ต้องยื่นทุกเดือนเกือบตลอดปี

เจ้าของกิจการจึงมีทางเลือก 3 ทาง คือ ทำเอง จ้างพนักงานบัญชีประจำ หรือจ้างสำนักงานบัญชี ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางส่วนใหญ่เลือกจ้างสำนักงานบัญชีรายเดือน เพราะได้คนที่ดูแลงานบัญชีและภาษีต่อเนื่อง โดยไม่ต้องรับภาระเงินเดือนและสวัสดิการพนักงานเพิ่มอีก 1 ตำแหน่ง

บริษัทต้องทำอะไรบ้างทุกเดือนและทุกปี

ก่อนดูราคา ควรรู้ก่อนว่างานบัญชีและภาษีของบริษัทมีอะไรบ้าง จะได้เทียบได้ว่าค่าบริการที่จ่ายครอบคลุมงานไหน

งานรายเดือน

พีพลัส การบัญชี ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมทุกรายการในตารางให้ลูกค้าทางออนไลน์ทั้งหมด ไม่ยื่นแบบกระดาษ คอลัมน์ "กำหนดตามกฎหมาย" แสดงไว้เป็นฐานของการขยายเวลา ทั้งนี้ ภาษีและเงินสมทบต้องชำระทางออนไลน์ให้เสร็จภายในวันที่ขยายด้วย จึงจะได้รับการขยายเวลา

*ถ้ายื่นและชำระภาษีทางอินเทอร์เน็ต (e-Filing) กรมสรรพากรขยายเวลาให้อีก 8 วันนับจากวันครบกำหนดข้างต้น (มาตรการนี้ใช้กับแบบที่ครบกำหนดถึง 31 ม.ค. 2570) ส่วนประกันสังคม ถ้ายื่นผ่าน e-Service และชำระผ่าน e-Payment ขยายได้อีก 7 วันทำการ

เพื่อให้ยื่นแบบออนไลน์ได้ทันทุกงวด ลูกค้าส่งเอกสารให้สำนักงานภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป ส่งได้สะดวกผ่าน LINE หรือไปรษณีย์ หรือให้ทางสำนักงานเข้าไปรับเอกสาร

ตัวอย่างตัวเลขที่ควรรู้: เงินสมทบประกันสังคมฝ่ายลูกจ้างและนายจ้างฝ่ายละ 5% ของค่าจ้าง ปี 2569 คิดจากฐานค่าจ้างสูงสุด 17,500 บาท จึงไม่เกินฝ่ายละ 875 บาทต่อคนต่อเดือน

งานรายปี

จะเห็นว่างานบัญชีมี 2 ก้อนใหญ่ คือ งานรายเดือน ที่ทำต่อเนื่องทุกเดือน กับ งานปิดงบประจำปี ที่ทำปีละครั้ง เวลาเทียบราคาสำนักงานบัญชี จึงต้องถามให้ชัดว่าราคาที่เสนอครอบคลุมก้อนไหนบ้าง

อะไรทำให้ค่าทำบัญชีรายเดือนไม่เท่ากัน

ค่าทำบัญชีของแต่ละธุรกิจไม่เท่ากัน เพราะปริมาณงานไม่เท่ากัน ปัจจัยที่สำนักงานบัญชีโดยทั่วไปใช้ประเมิน ได้แก่

1. จำนวนเอกสารและรายการต่อเดือน เช่น จำนวนใบกำกับภาษี ใบเสร็จ บิลซื้อ บิลค่าใช้จ่าย และรายการเคลื่อนไหวใน Statement ธนาคาร ยิ่งเอกสารมาก เวลาบันทึกและตรวจสอบยิ่งมาก
2. จดทะเบียน VAT หรือไม่ กิจการที่จด VAT ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน และต้องตรวจใบกำกับภาษีซื้อขายให้ถูกต้องทุกใบ (กิจการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการที่ต้องเสีย VAT เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียน VAT)
3. จำนวนพนักงาน เงินเดือน และประกันสังคม ยิ่งพนักงานมาก งานคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน (ภ.ง.ด.1) และเงินสมทบประกันสังคมก็มากขึ้น รวมถึงการแจ้งพนักงานเข้า-ออก
4. มีสต็อกสินค้าหรือไม่ ธุรกิจซื้อมาขายไปหรือผลิตสินค้า ต้องติดตามสินค้าคงเหลือและต้นทุนขาย ซับซ้อนกว่าธุรกิจบริการ
5. ความซับซ้อนของธุรกิจ เช่น ธุรกิจก่อสร้างที่มีหลายโครงการ ธุรกิจที่ขายหลายช่องทาง มีรายการต่างประเทศ หรือมีสินทรัพย์ต้องคิดค่าเสื่อมราคาหลายรายการ
6. วิธีส่งเอกสาร เอกสารที่ส่งครบ ตรงเวลา และจัดเรียงมาเป็นระเบียบ ใช้เวลาทำงานน้อยกว่าเอกสารที่ส่งกระจัดกระจายหรือค้างหลายเดือน
7. ระดับบริการที่ต้องการ ต้องการแค่ยื่นภาษีให้ทันกำหนด หรือต้องการรายงานผลประกอบการรายเดือน มีคนเข้าไปให้คำปรึกษาที่กิจการ

ดังนั้นราคาที่เห็นบนเว็บไซต์สำนักงานบัญชีหลายแห่ง มักเป็น "ราคาเริ่มต้น" สำหรับกิจการขนาดเล็ก สำหรับพีพลัส การบัญชี ปัจจัยด้านราคาเหล่านี้ใช้กับแพ็กเกจ Starter ซึ่งเป็นราคาเริ่มต้น 3,000 บาท/เดือน ส่วน Pro และ Premium เป็นราคาตามที่แสดงในตารางด้านล่าง

แพ็กเกจทำบัญชีรายเดือน พีพลัส การบัญชี ได้อะไรบ้าง

Starter เริ่มต้น 3,000 บาท/เดือน

แพ็กเกจนี้รวมงานรายเดือนหลักตามตารางข้างต้น ได้แก่ บันทึกบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1/3/53/54) ยื่น ภ.พ.30/36 และยื่นประกันสังคม พร้อมทำเอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้างเมื่อเริ่มจ้างพนักงาน ให้คำแนะนำออนไลน์ทาง Google Meet และเข้าพบได้ทุกครั้งที่ต้องการคำปรึกษา จึงเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน ที่ต้องการงานบัญชีและภาษีรายเดือนครบตามตาราง โดยยังไม่ต้องการระบบออกใบเสร็จหรือรายงานกำไรขาดทุนรายเดือน

Pro 6,900 บาท/เดือน

ได้ทุกอย่างของ Starter พร้อมเข้าให้คำแนะนำถึงสถานประกอบการทั่วประเทศ และเพิ่มสิ่งที่ธุรกิจกำลังโตมักต้องการ คือ โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินพร้อมบริการออกใบเสร็จให้ทุกรายการ และรายงานกำไรขาดทุนประจำเดือน ทำให้เจ้าของเห็นผลประกอบการทุกเดือน ไม่ต้องรอปิดงบปลายปี

Premium 12,900 บาท/เดือน

ได้ทุกอย่างของ Pro และเพิ่มการพรีเซนต์รายงานกำไรขาดทุนประจำเดือนให้เจ้าของหรือทีมผู้บริหาร พร้อมเข้าพบเยี่ยมชมและให้คำปรึกษาถึงสถานประกอบการทุกเดือน เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการใช้ตัวเลขบัญชีช่วยตัดสินใจ และอยากมีที่ปรึกษาประจำที่รู้จักธุรกิจจริง

ค่าใช้จ่ายที่คิดแยกจากค่าทำบัญชีรายเดือน

ค่าทำบัญชีรายเดือนครอบคลุมงานรายเดือนตามตารางข้างต้น ส่วนงานต่อไปนี้เป็นค่าบริการแยก ควรรู้ไว้ตั้งแต่ต้นจะได้วางงบได้ถูก

• ปิดงบการเงินประจำปี: เริ่มต้น 10,000 บาท/ปี ราคาขึ้นกับปริมาณเอกสารและความซับซ้อน งานปิดงบครอบคลุมการกระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสต็อก ปรับปรุงบัญชีและตัดค่าเสื่อมราคา จัดทำงบการเงินพร้อมหมายเหตุประกอบงบ และยื่นงบต่อ DBD และ ภ.ง.ด.50
• ปิดงบเปล่า (บริษัทที่ไม่มีรายได้ในปีนั้น): 10,000 บาท/ปี รวมค่าสอบบัญชีแล้ว
• ค่าสอบบัญชีของกิจการที่มีรายการเคลื่อนไหว: ขึ้นกับปริมาณงานและความซับซ้อนของกิจการ ควรสอบถามและประเมินราคาก่อนเริ่มงาน
• ภาษีและเงินสมทบที่กิจการต้องจ่าย: ค่าทำบัญชีเป็นค่าบริการยื่นแบบ ส่วนเงินภาษี (เช่น VAT ที่ต้องชำระ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่หักไว้) และเงินสมทบประกันสังคม เป็นเงินของกิจการที่ต้องนำส่งเอง

ข้อควรจำเวลาเทียบราคากับสำนักงานอื่น: ให้ถามเสมอว่า "ราคานี้รวมปิดงบและค่าสอบบัญชีหรือยัง" เพราะค่าบัญชีทั้งปีจริง คือค่าทำบัญชีรายเดือน 12 เดือน บวกค่าปิดงบประจำปี และค่าสอบบัญชี (ถ้าคิดแยก)

เลือกแพ็กเกจทำบัญชีรายเดือนอย่างไร

ตอบ 4 คำถามนี้ จะช่วยให้เลือกแพ็กเกจได้ง่ายขึ้น

1. คุณต้องการงานรายเดือนพื้นฐานหรือมากกว่านั้น ถ้าต้องการให้บันทึกบัญชี ยื่นภาษีและประกันสังคมให้ทุกเดือน Starter ก็เพียงพอ ทุกแพ็กเกจเข้าพบได้ทุกครั้งที่ต้องการคำปรึกษา จึงไม่ต้องเลือกแพ็กเกจแพงขึ้นเพียงเพราะอยากให้ทีมงานเข้าไปพบ
2. คุณออกใบเสร็จรับเงินเองได้หรือไม่ ถ้ายังไม่มีระบบออกใบเสร็จ หรือไม่อยากเสียเวลาออกเอง Pro และ Premium มีโปรแกรมพร้อมบริการออกใบเสร็จให้ทุกรายการ
3. คุณอยากเห็นกำไรขาดทุนทุกเดือนหรือไม่ ถ้าต้องการรู้ว่าแต่ละเดือนกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่ เพื่อวางแผนเงินสดหรือขยายกิจการ เลือก Pro ขึ้นไป
4. คุณต้องการที่ปรึกษาประจำหรือไม่ ถ้าต้องการให้ทีมงานพรีเซนต์รายงานกำไรขาดทุนให้ฟัง และเข้าพบเยี่ยมชมให้คำปรึกษาเป็นประจำทุกเดือน เลือก Premium

ถ้ายังไม่แน่ใจ ส่งข้อมูลกิจการคร่าว ๆ (ประเภทธุรกิจ จด VAT หรือยัง จำนวนพนักงาน และจำนวนเอกสารต่อเดือน) มาปรึกษาทางไลน์ได้ฟรี ทีมงานจะช่วยแนะนำแพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เตรียมเอกสารอะไรส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน

• เอกสารฝั่งขาย เช่น ใบกำกับภาษีขาย ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้
• เอกสารฝั่งซื้อและค่าใช้จ่าย เช่น ใบกำกับภาษีซื้อ บิลค่าใช้จ่าย ใบเสร็จค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ
• Statement ธนาคารของบริษัททุกบัญชี
• ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน และพนักงานเข้า-ออกระหว่างเดือน
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ที่ได้รับจากลูกค้า

ส่งเอกสารให้ครบภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป ผ่าน LINE หรือไปรษณีย์ หรือให้ทางสำนักงานเข้าไปรับเอกสาร สำนักงานจะได้มีเวลาตรวจเอกสาร บันทึกบัญชี และยื่นแบบภาษีและประกันสังคมให้ทางออนไลน์ก่อนครบกำหนด ช่วยลดโอกาสเสียเงินเพิ่มหรือค่าปรับจากการยื่นช้า

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: ค่าทำบัญชีรายเดือนเท่าไหร่?
A: แต่ละสำนักงานคิดไม่เท่ากัน ขึ้นกับจำนวนเอกสาร การจด VAT จำนวนพนักงาน และความซับซ้อนของธุรกิจ สำหรับบริษัท พีพลัส การบัญชี จำกัด แพ็กเกจ Starter เริ่มต้น 3,000 บาท/เดือน Pro 6,900 บาท/เดือน และ Premium 12,900 บาท/เดือน

Q: ค่าทำบัญชีรายเดือนรวมปิดงบประจำปีหรือไม่?
A: ไม่รวม ปิดงบการเงินประจำปีคิดแยก ราคาเริ่มต้น 10,000 บาท/ปี ขึ้นกับปริมาณเอกสารและความซับซ้อน ส่วนบริษัทที่ไม่มีรายได้ (ปิดงบเปล่า) ค่าบริการ 10,000 บาท/ปี รวมค่าสอบบัญชีแล้ว

Q: บริษัทยังไม่มีรายได้ ต้องจ้างทำบัญชีรายเดือนไหม?
A: หน้าที่ทางบัญชีเริ่มตั้งแต่วันจดทะเบียน แม้ยังไม่มีรายได้ก็ต้องปิดงบทุกปี และถ้าจด VAT ไว้ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ไม่มียอดขาย ถ้าบริษัทไม่มีรายได้ในปีนั้น อาจใช้บริการปิดงบเปล่าเป็นรายปีได้ แต่ถ้าจด VAT ไว้หรือมีลูกจ้าง ยังต้องมีคนยื่น ภ.พ.30 และประกันสังคมทุกเดือน แนะนำให้ปรึกษาก่อนว่าแบบไหนเหมาะกับสถานะบริษัท

Q: ยังไม่มีพนักงาน ต้องยื่นประกันสังคมไหม?
A: ประกันสังคมยื่นเมื่อมีลูกจ้าง ถ้ายังไม่มีลูกจ้างก็ยังไม่มีเงินสมทบต้องนำส่ง เมื่อเริ่มจ้างพนักงาน นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างภายใน 30 วันนับจากวันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน ทุกแพ็กเกจของเรามีบริการจัดทำเอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้างและยื่นประกันสังคม

Q: เปลี่ยนแพ็กเกจระหว่างทางได้ไหม?
A: ติดต่อทีมงานทางไลน์เพื่อปรึกษาการปรับแพ็กเกจให้เหมาะกับขนาดธุรกิจที่เปลี่ยนไปได้

Q: อยู่ต่างจังหวัด ใช้บริการได้ไหม?
A: ได้ บริษัท พีพลัส การบัญชี จำกัด ให้บริการธุรกิจทั่วประเทศ ส่งเอกสารผ่าน LINE หรือไปรษณีย์ หรือให้ทางสำนักงานเข้าไปรับเอกสาร เรายื่นแบบภาษีและประกันสังคมให้ทางออนไลน์ทั้งหมด และทุกแพ็กเกจเข้าพบได้ทุกครั้งที่ต้องการคำปรึกษา (Premium เข้าพบเยี่ยมชมให้คำปรึกษาเป็นประจำทุกเดือน)

Q: ต้องส่งเอกสารให้สำนักงานภายในวันไหน?
A: ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป สำนักงานจะได้มีเวลาตรวจเอกสาร บันทึกบัญชี และยื่นแบบภาษีและประกันสังคมให้ทางออนไลน์ก่อนครบกำหนด

สรุป

ค่าทำบัญชีรายเดือนไม่ใช่แค่ตัวเลขต่อเดือน แต่ต้องดูว่าได้งานอะไรบ้าง งานรายเดือนที่บริษัทต้องทำ ได้แก่ บันทึกบัญชี ยื่น ภ.พ.30 (ถ้าจด VAT) ยื่น ภ.ง.ด.1/3/53 เมื่อมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย และยื่นประกันสังคมเมื่อมีลูกจ้าง ส่วนปิดงบการเงิน ภ.ง.ด.50 และค่าสอบบัญชีเป็นงานรายปีที่มักคิดแยก

ค่าบริการของแต่ละธุรกิจต่างกันตามจำนวนเอกสาร การจด VAT จำนวนพนักงาน สต็อกสินค้า และความซับซ้อนของธุรกิจ เวลาเทียบราคา ให้เทียบ "งานที่ได้" และถามให้ชัดว่ารวมปิดงบและค่าสอบบัญชีหรือยัง

ทำบัญชีรายเดือน เริ่มต้น 3,000 บาท/เดือน กับบริษัท พีพลัส การบัญชี จำกัด ครบทั้งบันทึกบัญชี ยื่นภาษีรายเดือน และยื่นประกันสังคมให้ทางออนไลน์ เข้าพบได้ทุกครั้งที่ต้องการคำปรึกษา ไม่แน่ใจว่าแพ็กเกจไหนเหมาะกับธุรกิจคุณ ปรึกษาฟรีทาง LINE ทีมงานยินดีช่วยประเมินให้